杭州市临安区南洋名都招募第三方会务服务机构的公告

******委员会会议讨论决定，拟召开南洋名都业主大会会议，对小区物业服务企业续聘事宜进行表决。同时考虑到业主大会会议召开流程复杂、******委员会完成业主大会相关工作，现将公开招募第三方会务服务机构事项公告如下：

一、项目名称

杭州市临安区南洋名都业主大会会务服务，小区620户。

二、第三方会务服务机构需提供的服务内容、标准及要求

（一）服务内容

******委员会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2、确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

3、进行表决票的制定、发放、回收与统计；

4、开展好与本次业主大会相关的必要宣传；

5、提供相关的顾问咨询服务。

（二）服务标准要求

1、流程及所有公示、公告必须符合现行法律法规规定；

2、表决票发放与回收如实反映业主意愿。

三、第三方会务服务机构资格条件

1、第三方机构营业执照经营范围：应当有物业服务评估、会务、招投标代理等服务内容；

2、服务机构应当于2019年1月1日前成立，注册资本不低于300万元。

3、具有一定规模的专业团队（提供2025年4月份的公司社保证明（不少于15人）并加盖公章）。

4、近3年已完成的临安区域的业主大会案例不得少于20场；

5、自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未******法院撤销过表决决议的;

6、成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；

7、表决方式的结果须有相关方案公布，以便于业主对自己表决意见的核对，以确保做好公平公正的要求。

四、报名机构应提交的材料

1、营业执照或登记证书复印件；

2、信用中国网站的信用证明文件；

3、针对本项目的具体实施方案；

4、完成本项目的服务报价；

以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。

五、第三方会务服务机构报名方式、时间、地址

1、报名时间：2025年5月20日—2025年5月27日17时；

2、报名地址：杭州市临安区******服务中心；

3、联系人：李先生 ******。

六、第三方会务服务机构产生方式

招募第三方会务服务机构公告通过小区公告栏进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名的机构有******委员会根据各机构提交的报名材料，对机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定。如报名机构只有一家且符合报名条件的，则该机构为入选单位。

特此公告。

******委员会

             2025年5月20日

附件：

杭州市临安区南洋名都招募第三方会务服务机构的公告-02版.pdf